Utizar de forma eficaz los Insumos

MEDIOS DE IMPRESIÓN

MEDIOS DE IMPRESIÓN:

• Utilizar el papel recomendado por el fabricante

• No emplear papeles demasiado gruesos que pueden ocasionar que el dispositivo se atasque

• Si utilizas transparencias o acetatos, imprime en el lado que el fabricante indica.

• Si el tamaño del papel  no es compatible con la impresora, no intentes imprimir con él.

Medios de magnetismo

•  Los discos empleados deben estar en buen estado y corresponder a la unidad de discos 

• Algunos discos de dudosa calidad no deben utilizarse para respaldo de información

• Algunos discos compactos solo pueden usarse una vez; tómalo en cuenta.

CARTUCHOS DE IMPRESIÓN 

• De preferencia no usar cartuchos de tinta que pueden ser compatibles con la impresora, ya que pueden ocasionar fallas graves.

• Utilizar los cartuchos o cintas recomendadas por el fabricante.

MEDIOS DE IMPRESIÓN

   

• Imprimir los documentos en el tipo de papel y dispositivo adecuado a cada situación.

• Los documentos oficiales tales como acta de nacimiento, credenciales de elector, pasaportes, etc., no deben ser reproducidos en medios de impresión no  autorizados.

• No utilices los recursos de la organización para trabajos particulares.

• Es necesario una autorización para realizar la impresión de algunos documentos, solicitarla antes de imprimir.

MEDIOS MAGNÉTICOS 

• Utiliza los distintos medios para los fines que la organización indique.

• Usa los dispositivos USB de acuerdo con la capacidad de almacenamiento.

• No deseches materiales que todavía pueden ser utilizados.

CARTUCHOS O CINTAS DE IMPRESIÓN

• Cambia los insumos del dispositivo cuando este lo indique, de lo contrario la calidad de la impresión no será la adecuada.

• Instala adecuadamente el insumo en el dispositivo siguiendo las instrucciones que indica el manual correspondiente.

• Recuerda que la calidad de impresión se sujeta a observaciones objetivas y no el criterio de una sola persona, No cambies los insumos sin razón que justifique.

• Si un dispositivo te fue asignado, no compartas el insumo con los dispositivos de otras personas.

Gracias a esta información me di cuenta que al seguir estos pasos, podemos tener una impresora con una buena calidad de trabajo y que tenemos que tenerlas en un cuidado e higiene estable.